General Affairs Intern - Administrative Support & Operations

Bersiap untuk memulai karir Anda di bidang General Affairs dan Administrative Support? Perusahaan terkemuka di Jakarta Raya mencari seorang General Affairs Intern yang bersemangat untuk bergabung dengan timnya. Di sini, Anda akan membantu mengelola operasional kantor, mengatur acara, dan memberikan dukungan administratif yang efisien. Dengan posisi ini, Anda akan belajar langsung dari para profesional berpengalaman dan berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.

Di Private Advertiser, kami mengutamakan individu yang detail-oriented dan terorganisir. Sebagai intern, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk mendukung berbagai proyek dan inisiatif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan personal, serta peluang untuk mengembangkan keterampilan Anda dalam manajemen acara, koordinasi, dan layanan pelanggan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengirim undangan untuk rapat, seminar, dan acara kantor.
• Membantu mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan.
• Membantu dalam pengelolaan surat-menyurat dan arsip kantor.
• Menyediakan dukungan pelanggan dengan menjawab pertanyaan umum dan memfasilitasi komunikasi internal.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua operasional kantor berjalan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan acara khusus, seperti pelatihan dan acara perusahaan.
• Menyediakan dukungan dalam proyek-proyek administratif khusus dan tugas-tugas rutin lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sedang menempuh pendidikan di perguruan tinggi atau telah lulus dengan jurusan terkait (Administrasi Bisnis, Manajemen, dll.).
• Memiliki pengetahuan dasar tentang Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki semangat belajar dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Memiliki pengalaman sebelumnya di bidang administratif atau operasional (seperti magang, pekerjaan paruh waktu, dll.) adalah plus.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan independen dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam deadline yang ketat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait