Administrationsassistent/in (m/w/d)

Ingin menjadi bagian dari tim yang dinamis dan penuh tantangan? PT Jaya Abadi Shen di Medan mencari seorang Administrationsassistent/in (m/w/d) yang berbakat dan terorganisir untuk bergabung dengan kami. Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung operasional harian perusahaan kami, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara. Dengan latar belakang perusahaan yang kuat dan visi yang jelas, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi.

Setiap hari di PT Jaya Abadi Shen, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang memungkinkan Anda untuk mengembangkan keterampilan administratif Anda. Dari mengelola jadwal hingga membantu dalam pengelolaan acara, setiap tugas akan memberikan pengalaman berharga yang akan membantu Anda berkembang dalam karir Anda. Kami percaya bahwa dengan dedikasi dan kerja keras, Anda dapat mencapai potensi terbaik Anda bersama kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal dan agenda untuk tim, serta mengkoordinasikan acara dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengikuti prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan dengan ketat.
• Melaporkan langsung kepada manajer dan memberikan pembaruan rutin tentang tugas-tugas yang sedang dikerjakan.
• Membantu dalam pengelolaan data dan informasi yang akurat dan terorganisir.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Administrationsassistent/in atau posisi administratif serupa.
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administratif atau manajemen akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait