Corporate Secretary Admin
PT Multi Medika Internasional, perusahaan farmasi internasional terkemuka di Indonesia, sedang mencari Corporate Secretary Admin berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari departemen yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional dan administratif perusahaan kami. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.
Sebagai Corporate Secretary Admin, Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif dan operasional kepada Departemen Corporate Secretary. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen di seluruh perusahaan untuk memastikan semua dokumen dan komunikasi berjalan dengan baik. Anda juga akan membantu mengelola jadwal dan acara perusahaan, serta menyediakan dukungan administratif untuk tim Corporate Secretary.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif dan operasional kepada Departemen Corporate Secretary.
- Mengelola jadwal dan acara perusahaan, termasuk koordinasi dengan vendor eksternal.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan komunikasi internal dan eksternal.
- Mengelola arsip dan menyimpan dokumen perusahaan dengan aman.
- Membantu mengatur dan mengelola agenda rapat dan pertemuan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim Corporate Secretary, termasuk penjadwalan dan koordinasi acara.
- Mengikuti dan menjalankan prosedur administratif perusahaan yang berlaku.
- Membantu dalam pengelolaan dan pemeliharaan sistem administrasi perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau jurusan terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris administratif atau perkantoran.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem arsip digital.
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan acara perusahaan.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
- Memiliki sertifikasi sekretaris atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang